I dagens hurtige forretningsverden er det afgørende at styre aktiver effektivt og nøjagtigt. RFID-teknologi har gjort det nemt at spore aktiver, og offentlige myndigheder er ingen undtagelse. RFID-sporingssystemer til aktiver inden for check-in/check-ud, aktivsporing, ID-scanning, lagerstyring, dokumentsporing og filhåndtering vinder popularitet blandt offentlige myndigheder.
4G RFID-scannere og -tags er den perfekte løsning til effektiv aktivstyring. Med hjælp fra disse scannere kan offentlige myndigheder nemt spore deres aktiver på tværs af flere lokationer. Udstyret med den nyeste teknologi er disse RFID-scannere designet til at gøre aktivsporing og -styring til en nem opgave.
En af de betydelige fordele vedFEIGETE Android 4G RFID-scannereer, at de muliggør hurtige og pålidelige ind- og udtjekningsprocedurer. Scannerne er designet til at læse RFID-tags, der er fastgjort til aktiver, hvilket sikrer, at der ikke er plads til menneskelige fejl. Denne funktion er især vigtig for offentlige myndigheder, der håndterer følsomt udstyr, da den hjælper med hurtigt at identificere aktiver og undgå potentielt misbrug.
Anvendelser af systemet til sporing af aktiverFEIGETE Android 4G RFID-scannerer en fantastisk kombination. Disse scannere gør det muligt for offentlige myndigheder nemt at spore deres aktiver, lige fra genstande så små som hæfteklammer til mere komplekse genstande såsom køretøjer og teknisk udstyr. Scannere kan identificere, hvor aktiver befinder sig, og hvem der er ansvarlig for at bruge dem, hvilket gør aktivstyring til en leg.
ID-scanning er en essentiel funktion for offentlige myndigheder, der beskæftiger sig med personalehåndtering. Disse scannere scanner hurtigt medarbejder-ID'er og sporer deres bevægelser, hvilket gør det muligt for ledelsen nemt at overvåge medarbejdernes tid og fremmøde. Denne funktion er især nyttig for offentlige myndigheder, der nøje skal overholde reglerne for medarbejdernes fremmøde og punktlighed.
Dokumentsporing er en essentiel funktion for offentlige myndigheder, der håndterer følsomt materiale. Denne funktion giver institutioner mulighed for at spore bevægelsen af filer og sikre, at de er korrekt sikret. Scannere kan registrere, når dokumenter fjernes fra deres udpegede område, hvilket gør det nemt at identificere, hvem der tog dem, og hvornår. Denne funktion hjælper med at forhindre uautoriseret adgang til følsomme oplysninger.
I denne løsning bruges den håndholdte UHF-læser til aktivopgørelse, som hurtigt kan læse de elektroniske tagoplysninger på enheden og sende de læste tagoplysninger til baggrundsserveren til behandling via det indbyggede trådløse kommunikationsmodul. Den faste læser bruges til adgangskontrol, og antennen anvender en cirkulært polariseret antenne, som kan sikre tagidentifikation fra flere vinkler.
Løsningens kernefunktioner omfatter styring af RFID-mærker, tilføjelse af aktiver, ændring, vedligeholdelse, skrotning, afskrivning, låntagning, allokering, alarm for udløb af anvendelsesdato osv. For hvert anlægsaktiv kan du forespørge om alle oplysninger om aktivet fra køb, ibrugtagning til skrotning.
1) Funktion til daglig drift af aktiver
Det omfatter primært det daglige arbejde med at tilføje, ændre, overføre, låne, returnere, reparere og skrotte anlægsaktiver. Et foto af aktiver kan også vedhæftes hvert anlægsaktiv, hvilket gør det nemt at se billeder af værdigenstande.
2) Yderligere brugerdefinerede attributter for aktiver
Ud over de fælles attributter for aktiver (såsom købsdato, aktivernes oprindelige værdi) kan forskelligt udstyr også have brug for at registrere deres unikke attributter, såsom farve, materiale og oprindelse for møbler, og for mellemstort og stort udstyr. Der kan være vægt, dimensioner osv. Forskellige typer aktiver tilpasser forskellige egenskaber.
3) Taghåndtering
I henhold til de valgte anlægsaktiver genereres de etiketter, der kan indsættes på anlægsaktivernes fysiske objekter, automatisk, så hver vare er veldokumenteret.
4) Lagerfunktion
Først skal du downloade alle oplysninger om aktiver fra den afdeling, der skal optælles, til håndsættet, og derefter scanne de anlægsaktiver én efter én. Hver gang en vare scannes, vises de relevante oplysninger om varen på håndsættet. Når du optæller, kan du til enhver tid kontrollere detaljerne for de varer, der ikke er blevet optalt, på håndsættet.
Når lageroptællingen er afsluttet, kan der genereres en overskudsliste, en lagerliste og en lageroversigtstabel i henhold til afdeling, institut eller endda rumnummer.
5) Afskrivninger af aktiver
En række forskellige afskrivningsmetoder og forskellige afskrivningsformler anvendes på forskelligt udstyr til at beregne afskrivningsomkostningerne. Udskriv månedlig afskrivning af anlægsaktiver, udskriv månedlig afskrivningsrapport, og afskrivninger kan indtastes og justeres manuelt.
6) Udfasning af aktiver
Skrotansøgningsskemaet kan udskrives i systemet, og dette ark kan bruges som en vedhæftet fil til at gennemgå skrotgodkendelsesprocessen på toldkontorets platform. Du kan registrere dig og forespørge om oplysninger om salg af aktiver.
7) Forespørgsel om historiske aktiver
For kasserede og udtømte aktiver gemmer systemet oplysningerne om disse aktiver separat i den historiske database. Alle poster gennem hele aktivernes livscyklus kan ses. Fordelen ved dette er, at den historiske forespørgsel om aktiver er hurtigere og mere bekvem; for det andet er den relevante informationshentning om de eksisterende aktiver i brug hurtigere.
8) Månedlig rapport over anlægsaktiver
I henhold til enhed, afdeling, tid og andre forhold kan du forespørge på den månedlige (årlige) rapport om klassificering og statistik, den månedlige rapport om stigningen i anlægsaktiver i denne måned, den månedlige rapport om reduktionen af anlægsaktiver i denne måned, den månedlige rapport om afskrivninger på anlægsaktiver (årsrapport) og tilbyde udskrivningsfunktion.
9) Omfattende forespørgsel om anlægsaktiver
Det er muligt at forespørge om et enkelt stykke eller et parti af anlægsaktiver, og forespørgselsbetingelserne inkluderer aktivkategori, købsdato, køber, leverandør, brugerafdeling, netto aktivværdi, aktivnavn, specifikation osv. Alle forespørgselsrapporter kan eksporteres til Excel.
10) Systemvedligeholdelsesfunktion
Det omfatter primært definition af aktivklassificering, definition af exitmetode (exitmetoder omfatter skrotning, tab osv.), definition af købsmetode (køb, overordnet overførsel, peer-overførsel, gave fra eksterne enheder), definition af lager, definition af afdeling, definition af depotbank osv.
Fordele:
Programfunktioner Fordele
1) Hele systemet har karakteristika som hurtig identifikation over lange afstande, høj pålidelighed, høj fortrolighed, nem betjening og nem udvidelse. Systemet til identifikation af aktiver kan fungere uafhængigt og er ikke afhængigt af andre systemer.
2) Opret sikre og pålidelige registrerede aktivfiler, styrk aktivovervågningen gennem højteknologi, alloker ressourcer rationelt, reducer ressourcespild og forhindre tab af aktiver. Det kan effektivt og præcist identificere, indsamle, registrere og spore dataoplysninger om aktiver (aktiver udstyret med elektroniske tags), der kommer ind i og forlader basestationen (biblioteket), for at sikre rationel brug af aktiver.
3) Problemerne med kaos og uorden samt dårlig realtidspræstation i aktivforvaltningen bør løses i henhold til den faktiske situation. Der skal sørges for en avanceret, pålidelig og anvendelig digital platform til automatisk identifikation og intelligent styring af indgående og udgående aktiver, så virksomhedens evne til at styre interne aktiver i realtid og dynamisk kan forbedres kvalitativt.
4) Udnyt RFID-teknologi og GPRS trådløs fjerntransmission fuldt ud for at opnå ensartethed i realtid mellem information om ændringer i aktiver og systeminformation og for at opnå effektiv overvågning og registrering af arbejdsprocesser i realtid via baggrundssystemet, så ledere rettidigt kan vide, hvordan aktiver er allokeret og brugt på kontoret.
5) Alle aktivdata indtastes på én gang, og systemet vurderer automatisk aktivstatus (ny tilføjelse, overførsel, inaktivitet, kassering osv.) i henhold til data indsamlet af forskellige basestationer og regionale RFID-læsere. Statistik og forespørgsel om aktivdata via browser.
